Zasady obiegu dokumentów

Szanowni Państwo,
Pracownicy Instytutu

W celu uporządkowania zasad obiegu dokumentów, zwłaszcza udziału w konferencjach, określam niżej wymienione zasady składania wniosków:

  1. Proszę o przygotowanie wniosków na papierze firmowym Instytutu. Papier firmowy, wnioski i inne dokumenty wyjazdowe można pobrać ze strony Instytutu z zakładki Dla pracownika;
  2. Wnioski wymagają zaopiniowania przez kierownika Katedry/Pracowni;
  3. Do wniosków o sfinansowanie udziału w konferencjach należy załączyć potwierdzenie przyjęcia referatu przez organizatora konferencji lub jej program;
  4. Kompletne wnioski należy składać w Sekretariacie Instytutu (pok. A.4.40);
  5. Wszystkie dokumenty dotyczące wyjazdów, delegacji i zwrotów kosztów podpisane przez Dyrektora Instytutu są przekazywane do Działu Finansowego WPiD UMCS (pok. A.4.43).

p.o. dyrektor Instytutu Stosunków Międzynarodowych UMCS,
prof. dr hab. Marek Pietraś