Konferencja "Oko w oko z psychoonkologią" - 23 - 24 maja 2024 r.

Regulamin XV Ogólnopolskiej Konferencji Naukowej „Oko w oko z psychoonkologią”. Edycja specjalna „Maria Inspiruje” w ramach Jubileuszu 80-lecia UMCS

 I.                   POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Niniejszy Regulamin ma zastosowanie wobec wszystkich Uczestników XV Ogólnopolskiej Konferencji Naukowej „Oko w oko z psychoonkologią”. Edycja specjalna „Maria Inspiruje” w ramach Jubileuszu 80-lecia UMCS, zwanej dalej Konferencją.
2. Organizatorem Konferencji jest Koło Naukowe Psychologów UMCS (Instytut Psychologii UMCS, ul. Głęboka 45, 20-612 Lublin), zwane dalej Organizatorem.
3. Konferencja zostanie przeprowadzona w dniach 23-24 maja 2024 r. w Instytucie Psychologii UMCS, przy ul. Głębokiej 45, 20-612 Lublin. Będzie również transmitowana online za pośrednictwem serwisu YouTube.

 II.                WARUNKI UCZESTNICTWA

1. Wyróżnia się dwie formy uczestnictwa w Konferencji:
   1. udział bierny – Uczestnikiem biernym Konferencji może być każda pełnoletnia osoba fizyczna. Uczestnikowi biernemu przysługuje udział w Konferencji.
   2. udział czynny – Uczestnikiem czynnym może być pełnoletnia osoba fizyczna. Uczestnikiem czynnym jest osoba przedstawiająca referat lub przygotowująca poster. Uczestnikowi czynnemu przysługuje udział w Konferencji, możliwość wygłoszenia referatu w formie wystąpienia ustnego i przygotowania prezentacji multimedialnej, egzemplarz książki abstraktów w formie elektronicznej oraz certyfikat uczestnictwa czynnego w Konferencji.
   3. Warunkiem udziału czynnego w Konferencji jest łączne spełnienie poniższych warunków:
      1. zgłoszenie uczestnictwa za pośrednictwem elektronicznego formularza rejestracyjnego, dostępnego na stronie internetowej: https://www.umcs.pl/pl/uczestnictwo,29235.htm
      2. zaakceptowanie przez Organizatora tematu oraz abstraktu przygotowanego referatu/postera;
      3. otrzymanie od Organizatora wiadomości przesłanej pocztą elektroniczną z potwierdzeniem rejestracji w ciągu 7 dni od upłynięcia terminu rejestracji;
      4. Wypełnienie formularza zgłoszeniowego jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na publikację danych osobowych Uczestnika, tj. imienia i nazwiska oraz nazwy reprezentowanej przez Uczestnika instytucji.
      5. Uczestnik czynny zobowiązany jest dokonać zgłoszenia najpóźniej do dnia 29 marca 2024 roku.
      6. Liczba miejsc jest ograniczona. O przyjęciu zgłoszenia do udziału czynnego w Konferencji decyduje Organizator.
      7. Organizator Konferencji informuje, iż̇ materiały konferencyjne wręczane uczestnikom w dniu Konferencji mogą się różnić między sobą.

 III.             OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Organizator informuje, że dane osobowe Uczestników będą przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
2. Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie z siedzibą przy pl. Marii Curie-Skłodowskiej 5, 20-031 Lublin, zwany dalej UMCS.
3. Organizator informuje, że rejestracja oraz udział w Konferencji są jednoznaczne z wyrażeniem świadomej i dobrowolnej zgody na przetwarzanie danych osobowych.
4. Dane osobowe są niezbędne do rejestracji uczestnictwa w Konferencji, komunikowania się w celach organizacyjnych oraz udokumentowania jej przebiegu.
5. Podanie danych w formularzu zgłoszeniowym i ich przesłanie jest dobrowolne, brak podania danych uniemożliwia udział w Konferencji.
6. Dostęp do danych będą miały osoby współpracujące z administratorem danych przy realizacji Konferencji.
7. Uczestnik ma prawo do sprostowania, sprzeciwu wobec przetwarzania danych i żądania ich usunięcia z bazy UMCS.
8. Uczestnik ma prawo do odwołania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie poprzez kontakt z Organizatorem. Odwołanie zgody nie będzie miało wpływu na legalność działań podjętych w okresie jej obowiązywania.

 IV.             ZGODA NA WYKORZYSTANIE WIZERUNKU

1. Podczas Konferencji Organizator może przeprowadzać sesje fotograficzne oraz transmitować jej przebieg dla celów dokumentacji i promocji Organizatora.
2. Uczestnictwo w Konferencji jest jednoznaczne z wyrażeniem świadomej i dobrowolnej zgody na nieodpłatne, nieograniczone ilościowo, czasowo i terytorialnie wykorzystanie, obróbkę, powielenie, wielokrotne rozpowszechnianie i publikowanie wizerunku Uczestnika utrwalonego na zdjęciach i nagraniach, wykonanych podczas Konferencji bez konieczności każdorazowego ich zatwierdzania, w celach informacyjnych i promocyjnych.

 V.                ORGANIZACJA KONFERENCJI

1. Konferencja będzie transmitowana i fotografowana przez Organizatora.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za przedmioty należące do Uczestników zagubione lub skradzione podczas Konferencji.
3. Organizator nie odpowiada za problemy organizacyjne Uczestników, związane z udziałem w Konferencji, wynikające z przyczyn od niego niezależnych.
4. Organizator ustala harmonogram Konferencji i ma prawo dokonywania w nim zmian, w tym do zmian rozkładu czasowego i kolejności wystąpień, również w dniu Konferencji.
5. Wszelkie wygłaszane przez Uczestników poglądy są poglądami osoby je wygłaszającej i Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ich formę ani treść merytoryczną.
6. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia na terenie obiektu przeprowadzenia Konferencji.
7. Udział w Konferencji jest bezpłatny.
8. Rezygnacja przez Uczestnika z udziału w Konferencji może nastąpić wyłącznie poprzez przesłanie informacji na adres poczty elektronicznej Organizatora najpóźniej na 7 dni przed terminem Konferencji.
9. Organizator zapewnia poczęstunek w postaci przerwy kawowej.

 VI.             POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa powszechnego, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego.
2. Organizator ma prawo do zmiany postanowień niniejszego Regulaminu.
3. Udział w Konferencji jest jednoznaczny z akceptacją postanowień Regulaminu.
4. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 30 stycznia 2024 r.